Wir tolerieren keine Verstöße gegen Gesetze, Regeln und Vorschriften, wie z.B. Verstöße gegen arbeitsrechtliche Bestimmungen, Geldwäsche, Datenschutzverstöße, Betrug, Korruption oder Wettbewerbsverstöße. Mit diesem Verhaltenskodex haben wir verbindliche Regeln festgelegt, die von den Geschäftsführern, den Führungskräften und jedem Mitarbeiter des Unternehmens zu beachten sind. Er ist Grundlage und Leitfaden für die Bewältigung rechtlicher Herausforderungen bei der täglichen Arbeit. Insbesondere die Geschäftsführer und alle Führungskräfte tragen die Verantwortung für die aktive Umsetzung dieses Verhaltenskodex. Sie haben eine Vorbildfunktion.
Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Verhaltenskodex die männliche Form verwendet, ohne dass damit andere Geschlechter herabgesetzt, benachteiligt oder ausgeschlossen werden sollen.
Wir beachten die Gesetze und sonstigen Rechtsvorschriften der Länder, in denen wir geschäftlich tätig sind.
Wir vermeiden im Zusammenhang mit einer geschäftlichen Entscheidung Interessenkonflikte mit privaten Belangen oder anderweitigen wirtschaftlichen oder sonstigen Aktivitäten, auch von Angehörigen oder sonst nahestehenden Personen oder Organisationen. Mögliche oder tatsächliche Interessenkonflikte sind gegenüber dem Unternehmen offenzulegen.
Wir tolerieren keine Bestechung und gewähren keine Zuwendungen, die geeignet sind, eine sachgerechte geschäftliche Entscheidung zu beeinflussen. Wir gewähren Zuwendungen, z. B. in Form von Geschenken, Bewirtungen und Einladungen an Geschäftspartner, Kunden oder andere externe Dritte, nur in einem angemessenen Rahmen und innerhalb der rechtlich zulässigen Rahmenbedingungen. Gleiches gilt für die Annahme von Zuwendungen. Unsere Kontakte mit Amts- und Mandatsträgern orientieren sich streng an den gesetzlichen Regelungen zur Vermeidung von Interessenkonflikten und Korruption.
Wir treffen keine Absprachen und Vereinbarungen mit Wettbewerbern und stimmen keine Verhaltensweisen mit Wettbewerbern ab, die eine Verhinderung oder Einschränkung des freien Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.
Wir halten alle relevanten Vorschriften zur Geldwäschebekämpfung insbesondere zur Aufzeichnung und Buchführung bei Transaktionen und Verträgen ein. Ungewöhnliche finanzielle Transaktionen, insbesondere unter Einschluss von Bargeld, die auf Geldwäsche hindeuten, sind vor einer Durchführung einem Geschäftsführer mitzuteilen.
Wir halten die gesetzlichen Regeln des Steuer- und Zollrechts sowie für den Import und Export von Waren, Dienstleistungen und Informationen ein.
Wir entwickeln unsere Produkte im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Unsere Prozesse und Strukturen gewährleisten die Einhaltung der geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften sowie der internen Standards.
Wir behandeln alle Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern gleich, ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Hautfarbe, Kultur, der ethnischen oder nationalen Herkunft, der sexuellen Identität, einer Behinderung, der Religionszugehörigkeit oder Weltanschauung. Wir dulden keine Diskriminierung, keine sexuelle Belästigung und auch keine sonstigen persönlichen Angriffe auf einzelne Personen oder Gruppen.
Wir fördern die Sicherheit und den Gesundheitsschutz und halten die Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz ein. Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wesentlicher Bestandteil aller Betriebsabläufe.
Wir beachten die geltenden Gesetze hinsichtlich Entlohnung und Arbeitszeit.
Wir erkennen das Recht aller Mitarbeiter an, Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungen auf demokratischer Basis im Rahmen innerstaatlicher Regelungen zu bilden.
Wir achten die international anerkannten Menschenrechte und erwarten dies von unseren Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern.
Wir halten die Anforderungen der Gesetze zum Schutz der Umwelt ein. Wir gehen schonend mit Ressourcen um und achten darauf, dass unsere Prozesse, Betriebsabläufe und Produkte möglichst geringe negative Auswirkungen auf die Umwelt haben.
Wir gehen mit allen Informationen des Unternehmens sowie nicht öffentlich zugänglichen Informationen von Geschäftspartnern sorgfältig um. Wir wahren die Verschwiegenheit über vertrauliche Informationen, nutzen diese ausschließlich in zulässiger Weise und geben diese nicht unbefugt weiter.
Wir sammeln, erheben, verarbeiten, nutzen und speichern personenbezogene Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz.
Wir erwarten von unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern, dass diese in ihren Geschäftspraktiken die Grundsätze dieses Verhaltenskodex einhalten. Wir fordern unsere Lieferanten auf, für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und international anerkannter Standards zum Schutz der Umwelt und zur Achtung der Menschenrechte Sorge zu tragen.
Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, sich mit Fragen und Hinweisen im Zusammenhang mit diesem Verhaltenskodex, zum Beispiel wenn Zweifel bestehen, ob ein Verhalten oder eine Entscheidung den rechtlichen Vorgaben entspricht, an seinen Vorgesetzten, den Compliance Officer oder die Geschäftsführer zu wenden.
Hinweise zu tatsächlichen oder vermuteten Gesetzesverstößen in Bezug auf unser Unternehmen, Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder gegen Unternehmensrichtlinien können ferner an unsere Ombudsperson, Herrn Silvan Schubmehl aus der Kanzlei Dr. Rudel, Schäfer & Partner mbB gemeldet werden.
Sie können Herrn Schubmehl telefonisch, per E-Mail oder persönlich kontaktieren:
Telefon: +49 541 35833 0
E-Mail: ombudsperson@rudel-schaefer-partner.de
Der Kontakt zur Meldestelle erfolgt vertraulich. Hinweise können anonym abgegeben werden. Wir möchten aber dazu ermutigen, Kontaktdaten für Rückfragen der Ombudsperson anzugeben.
Weitere wichtige Informationen für Hinweisgeber und den Kontakt zur Ombudsperson finden Sie hier.
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VORNBÄUMEN ist es ein Anliegen, dass sich unsere Mitarbeiter bei uns wohlfühlen und gefördert werden.
